Kongreye gidicem, poster hazırlamayı bilmiyorum, poster nasıl hazırlanır, iyi bir poster sunumu

10593213_778774188848922_4295204156805284133_n

Her öğrencinin bir döneminde kıvrandığı bir konu, heyecan yapmayın, çaresi var, tavsiyeleri uygulayın!

POSTER NASIL HAZIRLANIR?

¢  Bilimsel poster

l  Kısa bir başlık

l  Çözüm bekleyen sorunuzun tanıtımı

l  Son modaJ deneysel tasarımınızın genel taslağı

l  İnsanı hayrete düşürecek sonuçlarınız

l  Sonuçlarınız hakkında bazı anlamlı tartışma paragrafları

l  Çalışmanız için önemli daha önce yayınlanmış çalışmaların listesi ve

l  Çalışmanızda yardımları olan kişilere ve finansal destek veren kuruluşlara kısa teşekkür bölümünü içeren, bilimsel toplantılarda sergilediğimiz büyük bir dokümandır.

l  Eğer metin kısmı kısa tutulursa bir kişi posterinizi 10 dakikadan daha kısa bir sürede okuyabilir.

¢  Posterinizde verdiğiniz bilgileri aynı bilimsel toplantıda 15 dakikalık bir sunumla da aktarabilirsiniz. Bununla birlikte, poster sunumu size çalışmalarınızla ilgilenen insanlarla birebir iletişim kurmanıza olanak sağlar. Bunun yanında sizin çalışma alanınızdan olmayan bir çok kişiye de ulaşmanızı sağlar.

¢  Aslında posterler bildiri sunumlarından daha etkilidir, siz kongre merkezinden uzaktayken bile birileri tarafından incelenebilirler. Özellikle de, eğer iyi bir konuşmacı değilseniz poster sunumu sizin için gerçekten iyi bir şeydir.

¢  Başarılı bir poster oldukça etkili görsel bilgi ve minimum metin bilgisiyle net bir mesaj iletmelidir.

¢  Posterler çalışmalarımızı bilimsel toplantılarda sunmak için kullandığımız en önemli araçlardan biridir.

¢  Poster oturumları benzer konularda çalışan bilim adamlarıyla tanışmak ve yapılan çalışmaları tartışmak için benzersiz bir ortam sağlamaktadır.

¢  Bununla birlikte maalesef bu oturumlarda sunulan posterlerin pek çoğu dikkat çekmede yetersiz kalmaktadır.

¢  Bir bilimsel toplantı sonrası sunduğumuz poster ziyaretçilere açık ve net bir mesaj iletebildiyse ve çalışmamız için faydalı olacak yorumlar alabildiyse başarılı olarak değerlendirilebilir.

¢  Bunu başarmak için de posterin çalışmanın amacı, kullanılan yaklaşım, sonuç ve tartışma bakımından oldukça açık hazırlanması gereklidir.

 

Sıklıkla yapılan hatalar

¢  Çok fazla metin

 

¢  Belirsiz yapı

Posterin “amaç, yöntem, ana sonuç gibi” en önemli elemanlarından birisi eksik olursa posterimizi okuyanlar boşuna zaman harcadıklarını düşüneceklerdir.

 

¢  Yetersiz yapı

Birçoğumuzun poster hazırlarken düşünmeden yaptığı hatadır. Posteri sanki bir makale hazırlıyormuş gibi “özet, giriş, materyal yöntem, sonuç, tartışma, kaynakça” bölümlerinden oluşturur ve gereksiz çok büyük metin parçalarını postere yerleştiririz.

¢  Zayıf şekiller

l  Bazı şekiller posterde tam bir bulmaca gibi gözükebilir. Mesela bir şekli numaralandırırken veya içindeki objeleri isimlendirirken sadece bizim anlayacağımız kodlamalar yapılmamalıdır, kodlamalar yapıldıysa da mutlaka şekil açıklamasında ne anlama geldikleri belirtilmelidir.

l  Yapılan kodlama veya numaralandırmalar karşıdan bakıldığında farkedilecek şekilde ayarlanmalı çok küçük punto seçilmemelidir.

 

Bir Posterin Yapısı Nasıl Olmalı?

¢  Başlık

l  1-2 satırdan oluşmalı, konuyu iletebilmeli, çalışılan organizma, kullanılan yaklaşım başlıkta vurgulanmalı ki okuyucunun dikkatini çekebilsin.

¢  Özet

l  Normalde posterinize özet kısmı koymanıza gerek yoktur. Özet zaten kongre kitapçığında basılmaktadır. Eğer katılacağınız kongrede poster hazırlama konusunda verilen yönlendirmelerde illaki özet de olacak deniyorsa bu maksimum 50 kelimede tutulmalıdır.

¢  Giriş

l  Bu bölümde konuyla yapılmış önceki çalışmalar ve tanımlamaları minimumda tutarak yapılan çalışmanın bu literatürün neresinde olduğu, neyi tamamlayacağı, kullanılan deneysel yaklaşımın ne olduğu ve neden tercih edildiği, ve çalışılan organizmanın bu konuda neden ideal olduğu belirtilip, açık ve anlaşılabilir bir hipotez verilmelidir. “X has never been studied before” yani “X daha önce hiç çalışılmamıştır” şeklindeki bir kalıp klasik olmakla birlikte gerçekte bir konuyu çalışmak için sudan bir sebeptir. Bir makalenin giriş kısmından farklı olarak, poster giriş kısmı araştırma probleminizi bir fotoğraf veya şekille açıklayabileceğiniz bir yerdir.

l  Poster giriş kısmı yaklaşık 200 kelimeden oluşmalıdır.

 

¢  Materyal ve Yöntem

l  Kısaca kullanılan deney ekipmanlarından ve metodlardan bahsedilir. Makalede olduğu gibi detay verilmez. Deney tasarımınızı anlatmak için eğer yapılabiliyorsa şekil ve tabloların kullanımı uygundur. Çalışma organizmasının fotoğrafı konulmalıdır. Hangi istatistik analizlerin kullanıldığı ve bu analizin hipotezini test etme konusunda ne sağladığı da bu bölümde  ifade edilmelidir.

l  Maksimum uzunluk yaklaşık 200 kelime.

l

Bulgular

l  İlk olarak yapılan deneyin çalışıp çalışmadığından bahsedilmelidir (Brainectomy yapılan kuşların %90’ı hayatta kaldı gibi). Aynı paragrafta kısaca kalitatif ve descriptif sonuçlar da verilmelidir. (Hayatta kalan kuşlar letarjik görünüyordu ve tohumları bulmada güçlük çekiyordu gibi). İkinci paragrafta, özellikle hipotezle ilgili veri analizleri verilmeye başlanmalı ve analiz sonuçları grafik veya şekillerle desteklenmelidir. Şekillerin mutlaka açıklamaları olmalıdır.  Tablo kullanılıyorsa mutlaka onların da başlıkları olmalıdır. Fakat mümkünse tablodan ziyade şekil tercih edilmelidir.

l  Bulgular kısmı normalde posterin en büyük kısmını oluşturmaktadır.

l  Tablo başlıkları ve şekil açıklamaları hariç yaklaşık 200 kelimeden oluşmalıdır.

 

Sonuç ve Tartışma

l  Hipotez ve sonuç okuyucuya hatırlatılır. Bulguların hipotezi destekleyip desteklemediği ifade edilir.

l  Bulguların neden ilgi çekici ve sonuca götürücü oldukları tartışılır.

l  Bulgularınızla önceki çalışmalar arasında nasıl bir ilişki olduğu tartışılır.

l  Bu deneysel çalışmanın gerçek hayatla ne gibi bir ilişkisi olabilir, ve çalışma gelecekte nasıl devam edecektir, konularından bahsedilir.

l  Maksimum uzunluk yaklaşık 200 kelimedir.

 

Kaynakça

l  Kurallar doğrultusunda kaynakça oluşturulur. Kaynakça, dolayısıyla poster maksimum 10 kaynak içermelidir.

 

Teşekkür

l  Maksimum 40 kelime

 

7 Adımda Etkili Poster Hazırlama

¢  Posterde vermek istediğiniz mesajı belirleyin (1)

 

Hazırlayacağınız posterde nasıl bir mesaj vermek istediğinizi bir cümleyle özetlemeye çalışın. Mesela:

l  “Katılımcıları çalıştığım türün yeni bir tür olduğuna ikna etmek istiyorum.

l  X tekniği kullanılarak Y konusunda daha ayrıntılı ve sağlam bilgiler elde edildiğini göstermek istiyorum.

l   X maddesinin antikanserojenik özelliğe sahip olduğunu göstermek istiyorum” gibi.

Oluşturduğunuz cümleyi kullanarak posterinize dahil etmeniz gereken verileri sıralayın. Bu cümleyi posterinizde yazmayacaksınız ama o size posterinizi nasıl oluşturmanız konusunda kafanızı toplamanızı ve odaklanmanızı sağlayacaktır.

¢  Giriş (2)

l  Çalışmada işaret ettiğiniz problemi, konuyla ilgili nelerin bilindiğini, çalışmanın amacını ve problemi çözmek için kullandığınız yaklaşımı tanımlayan birkaç cümle yazın.

l  Bu aşamada kısa cümleler kullanın ve bölümü yapabildiğiniz kadar kısa ve öz tutun

¢  Bulgular (3)

l  Posterde iletmek istediğiniz mesajı destekleyen en uygun bulguları belirleyin.

l  Gereksiz bütün bulguları uzaklaştırın.

l  Verilerinizi en dikkat çekici şekilde nasıl sunarsınız, fotoğraf, grafik vs. Bu konuda düşünün.

l  Tablolardan mümkün olduğunca uzak durmaya çalışın.

l  Şekil ve şekil başlıkları kolay okunabilir olsun.

l  Her şeklin altına bulgunun içeriğine dair kısa bir açıklama yazmayı da ihmal etmeyin.

¢  Tartışma – Sonuç (4)

l  Çalışma sonunda ne gibi sonuçlara ulaşıldığını kısa ve açık ifadelerle, mümkünse liste halinde belirtin.

l  Bu kısmı kendinizi değerlendireceğiniz birkaç cümleyle bitirin: Mesela, “Bu çalışmada amaçlarınızla ilgili olarak neleri başarabildiniz, bu konuda gelecekteki planlarınız nelerdir?” gibi.

 

¢  Posterinizi dikkat çekici hale getirin (5)

¢  İnsanların dikkatini nasıl çekeceksiniz?

l  İlgi çekici bir başlık olabilir fakat bu tek başına yeterli değildir.

l  Fotoğraf, şematik diyagram gibi konunuz veya ana sonucunuzla ilgili en önemli sonuçlarınızdan birisini seçerek onu poster üzerinde belirgin bir yere, mesela posterin ortasına, yerleştirin. Poster oturumuna katılanların karşıdan görecekleri ilk şey otomatik olarak bu şekil, foto vs. olacaktır ve dikkatlerini çekerek onları posteri okuma konusunda stimüle edecektir.

¢  Düzenleme (6)

l  Posteri oluşturacak tüm parçaları dikkat çekici ögenizin etrafında toplayın.

l  Posterinizin yapısını belirginleştirmek için gerekli yerlere başlıklar yazın.

l  Kaynakça ve teşekkür kısmını ekleyin.

l  Postere katkısı olan yazarlar ve çalıştıkları kurumları eklemeyi unutmayın.

¢  Gözden geçirme, optimize etme (7)

l  Poster taslağını arkadaşlarınızla gözden geçirin ve yorum yapmalarını isteyin.

 

¢  İyi hazırlanmış bir poster okuyucunun vermek istenen mesajı bir dakikadan daha az bir sürede kavramasını sağlar.

¢  Eğer okuyucu konuyu ilgi çekici bulursa detayları öğrenmek için kalır ve çalışmayı sunan kişi ile ilgili konuda tartışır.

¢  Eğer okuyucunun ilgisini kısa sürede çekmeyi başaramazsanız, bu okuyucu çalışmanız hakkında bir şeyler bilmek istemiyorsa, olasılıkla bir sonraki postere doğru ilerleyecektir.

 

Poster Sunumu Sırasında Nelere Dikkat etmeli?

¢  Eğer geniş bir gardroba sahipseniz, posterinizle uyumlu bir kıyafet seçmenizde fayda var. Keegan ve Bannister (2003), yaptıkları araştırmada sahipleriyle uyumlu olmayan posterlerden biraz uzak durulduğunu göstermişler.

¢  Poster sunumu sırasında şapka giymeyin, vücudu saran tişörtler giymeyin.

¢  Kim olduğunuzu gösteren kongre kimliğini mutlaka üzerinizde bulundurun ki ziyaretçileriniz posterin size ait olduğunu anlasınlar.

¢  Posterinizin başındayken asla sakız çiğnemeyin.

¢  Ellerinizi ceplerinizde tutmayın.

¢  Poster sunulan alanlar çok sıkışık olabiliyor, dolayısıyla sunumunuza gelmeden duş almayı, dişlerinizi fırçalamayı ve parfüm kullanmayı unutmayın.

¢  Posteri incelemeye gelenlere bir cümleyle bu çalışmanın neden ilgi çekici olduğunu özetleyin. Bunu yaparken de en can alıcı fotoğraf veya grafik sonuçlarınızı kullanabilirsiniz.

¢  Eğer ziyaretçi henüz bir sonraki postere geçmediyse yada esnemeye başlamadıysa diğer şekillerle açıklamalarınıza devam edin, asla poster içindeki metni okumayın.

¢  “Bu şekil bizim ana sonucumuzu göstermektedir” gibi belirsiz ifadelerden kaçının bunun yerine mesela “Çalışmamızda beyinlerinin bir parçası çıkarılan farelerin labirenti çok çok yavaş tamamladıklarını belirledik, bu grafik vs. vs.  ‘i göstermektedir” gibi net kesin ifadeler kullanın.

¢  Yanınızda siyah cam kalemi ve daksil bulundurun, bazı gözden kaçan yazı ya da baskı hatalarını düzeltmeniz gerekebilir.

¢  Posterinizi anlatırken ikinci bir ziyaretçi grubu gelirse önce ilk gruba açıklamalarınızı tamamlayın, sonra diğer gruba geçin.

¢  Yanınızda ziyaretçilerinize verilmek üzere posterin A4 kağıda basılmış kopyalarını bulundurun.

¢  Ziyaretçilerinize teşekkür etmeyi unutmayın.

¢  Eğer ziyaretçiler 4 dakikadan fazla posterinizin başında kaldılarsa başarılı oldunuz, eğer “Gerçekten ilgi çekici bir konu, daha sonra mutlaka uğrayacağım” derlerse kaybettiniz demektirJJJ

 

 

PowerPoint Kullanarak Poster Hazırlama

¢  PowerPoint programını başlatın.

¢  Boş Yeni Sunu dosyasını açın.

¢  Sayfanın sağ tarafından “İçerik düzenleri” başlığı altında başlık bile taşımayan tamamen boş olan slaytı seçin.

¢  Posterin büyüklüğünü belirleyin. Kongre komitesi tarafından önerilen bir büyüklük varsa ona göre düzenlenebilir. Bunu yapmak için üst menüden “dosya” tıklanır ve altta “sayfa yapısı” seçilerek istenen büyüklük “genişlik ve yükseklik” olarak girilir ve OK lenir

¢  Metin eklemek için alt menüden “metin kutusunu (sol köşesinde A olan beyaz kutucuk)” seçin.

¢  Poster üzerinde dilediğiniz yere tıklayarak metninizi kopyala/yapıştır yaparak aktarın.

¢  Bu işlemi postere koymak istediğiniz tüm metin parçaları için (Giriş, materyal yöntem, bulgular vs.) tekrar edin.

¢  Metnin karşıdan okunabilir olabilmesi için font ve büyüklük ayarlaması yapın.

¢  Metin kutusunu poster içinde hareket ettirebilir dilediğiniz yere yerleştirebilirsiniz. Bunu metin kutusu çerçevesi üzerine bir kez tıklayıp klavyedeki sağ-sol, üst-alt okları kullanarak yapabilirsiniz.

¢  Postere eklemek istediğiniz şekil, fotoğraf vs. gibi öğeleri ya üst menüden “ekle/resim/dosyadan” sıralamasıyla, ya da kopyala/yapıştır yoluyla ekleyebilirsiniz.

¢  Eğer eklemek istediğiniz dosya GIF, JPEG, PICT gibi formatlardaysa direk “ekle/resim/dosyadan” yolunu kullanabilirsiniz.

¢  Eğer excel formatında bir grafiğiniz varsa bu durumda kopyala/yapıştır yaparak şekli postere ekleyebilirsiniz. Fakat mümkün olduğunca bundan kaçının çünkü bu yolla çözünürlüğü düşük grafikler elde edersiniz.

 

¢  Posterin arka planını oluşturun. Bunun için üst menüden “Biçim/Arka plan” seçtiğinizde açılan pencerede dilediğiniz bir rengi seçerek düz bir arka plan oluşturabilirsiniz.

¢  Ya da yine bu pencerede dolgu efektlerini seçerek açılan yeni pencereden istediğiniz bir fotoğrafı ekleyip arka plan oluşturabilirsiniz.

¢  Alt menüde bulunan “çizgi, ok, dikdörtgen ve oval” seçeneklerini kullanarak metin parçaları ve şekilleri çerçeve içine alabilir, önemli noktaları ok işaretiyle belirginleştirerek posterinize son şeklini verebilirsiniz.

¢  Posterinizi kontrol ettikten sonra çıktısını alabilirsiniz.

Paylaşıma Oy Ver

0 puan

Total votes: 0

Upvotes: 0

Upvotes percentage: 0.000000%

Downvotes: 0

Downvotes percentage: 0.000000%

Cenk Önsoy

Cenk Önsoy

Biyoloji okumadan, görmeden, yaşamadan öğrenilecek bir bilim dalı değildir.

4 Yorum

Yorum yap
  1. cok ama cok faydali bi yazi olmus benim tecrubem olmasina ragmen okurken hem gulumsedim yaptigim hatalari dusunup hem de eksiklerimi ogrendim ilk kez yapcak arkadaslar icin yeterli olur sanirim

  2. Sitenizi çok beğeniyorum elinize sağlık ancak yazılı sorularının test hali ve cevapları da verilmiş şekilde olursa sevinirim.

  3. yazılı soruları olan yerde sorular çok açık ama cevaplarını da koyarsanız daha açıklayıcı olabilir teşekkürler.. 🙂

Bir Cevap Yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir